最近，南京等地的疫情爆發(fā)堪稱去年年初以來我們面臨的最嚴峻形勢，而面對多地爆發(fā)的疫情，部分企業(yè)已再次啟動居家遠程辦公。

遠程辦公可保證疫情下業(yè)務工作的連續(xù)性，但也對內部的信息安全帶來挑戰(zhàn)。

以金融機構為典型，原本通過內部安全網絡交換客戶的敏感數(shù)據(jù)，現(xiàn)在則是通過員工個人網絡進行傳輸。

客戶的業(yè)務文檔中充斥著詐騙罪犯心儀的機密數(shù)據(jù)，包括姓名、儲蓄卡賬戶、居住地址等身份信息。一個輕微的疏漏都可能導致敏感數(shù)據(jù)的泄露，帶來監(jiān)管懲罰和聲譽受損。

因此在遠程辦公時，協(xié)作處理和共享此類敏感信息需采取必要舉措來保障信息安全。

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1.徹底刪除文檔中的敏感信息

對某些敏感重要的信息的處理，常見的方式是對信息進行涂抹或用圖層遮擋，但這僅是“表面功夫”。

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要確�？蛻羯矸葑C、儲蓄卡賬戶等敏感信息在文檔中消除，業(yè)務人員需要對電子文檔進行完全的“消殺”，防止別有用心之人發(fā)現(xiàn)和利用電子文檔中隱藏的信息層。

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2.對文檔進行加密

在大多數(shù)情況下，金融機構中只有少數(shù)員工擁有重要敏感文件的查看權限。遠程辦公期間，在協(xié)作共享此類文件時務必需要做到防止未經授權訪問。

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對此最直接有效的方式即是使用密碼控制對文檔的查看、編輯、打印權限，以保護文檔中的敏感信息。當失誤將重要文件共享給同事，密碼加密可保護其不被查看。

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福昕高級PDF編輯器不僅是便捷的PDF查看和編輯的解決方案，更提供了完善的PDF保護功能防止信息泄露。

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金融機構工作人員可通過福昕高級PDF編輯器快速搜索并編輯重要信息，還可通過“擦除”功能，毫無保留地一鍵刪除選中的內容并在相應位置填充白色背景，快速又安全的永久刪除文檔敏感信息。

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此外，福昕高級PDF編輯器具有高達 256 位AES 的文檔加密功能，這是可用的高加密標準。工作人員可使用密碼或證書加密和控制對PDF文檔的操作權限以保護文檔中的敏感信息。這些功能完美貼合了金融機構追求的安全性和合規(guī)性。

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保護文檔敏感信息不泄露，福昕PDF文檔解決方案已成為多數(shù)金融機構的“不二選擇”，包括國家開發(fā)銀行、中國建設銀行、中國工商銀行、東方證券、興業(yè)證券等金融、證券機構均在使用正版福昕PDF。

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